1. 以书面形式通知:应采用正式的书面通知,明确说明合同到期不再续签的事实。可以使用公司的正式文件格式,加盖公章。2. 提前通知:按照《劳动合同法》第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。因此,应提前三十日通知员工。3. 说明理由:虽然合同到期不再续签不需要特定理由,但如果员工有疑问,应给予合理的解释,避免引起不必要的纠纷。4. 明确截止日期:在通知中明确合同到期的截止日期,以及不再续签后的离职时间。5. 告知后续事宜:如工作交接要求、离职手续办理流程等。示例通知如下:[员工姓名]:您与公司签订的劳动合同将于[具体日期]到期,公司决定不再续签。请您在合同到期前完成工作交接,并于[离职日期]前办理离职手续。感谢您在公司期间的付出,如有任何疑问,请与人力资源部联系。[公司名称][通知日期]
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