1. 留存书面通知:制作正式的辞退通知文件明确写明辞退原因、依据等内容。通知上要有公司的盖章以及负责人的签字。将该通知以书面形式送达工会可通过邮寄(留存邮寄凭证)、专人送达(要求工会签收)等方式并保留好相关送达记录。2. 会议记录或决议:召开涉及辞退员工相关事宜的会议在会议纪要中详细记录讨论辞退该员工以及通知工会的过程、时间、参会人员等信息。如有关于辞退通知工会的决议文件也要妥善保存确保能清晰体现已履行通知工会的程序。3. 工会反馈记录:保存工会对辞退通知的反馈记录比如工会的回函、沟通邮件、电话记录等证明工会已收到通知并知晓相关辞退事项。根据《劳动合同法》第四十三条规定用人单位单方解除劳动合同应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见并将处理结果书面通知工会。所以做好上述证明通知工会的工作是用人单位合法辞退员工的重要程序环节。
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