用人单位一般情况下可以在劳动合同中约定违约金,但有严格限制。1. 法定情形:根据劳动合同法,用人单位只有在两种情形下可以与劳动者约定违约金。一是用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。二是用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。2. 其他情况:除上述两种法定情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。比如约定劳动者提前离职需支付违约金等条款是无效的。3. 操作要点:如果用人单位要约定服务期违约金,需明确培训费用的构成和计算方式,确保违约金数额合理。对于竞业限制违约金约定,如果劳动者违反,用人单位要及时收集证据证明其违约行为,并按照约定主张违约金。同时,要按时支付竞业限制经济补偿,否则竞业限制条款可能失效。
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