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离职证明原件是电子版还是纸质版

2026.01.18劳动纠纷5人浏览

离职证明通常有纸质版和电子版两种形式。
纸质版离职证明是用人单位出具并加盖公章以纸质文件形式给到劳动者的证明。它具有直观、可留存等特点在一些需要提交原件的场合（如办理新入职手续、申请某些资格证书等）能直接使用。
电子版离职证明同样具有法律效力一般由用人单位通过电子邮件等方式发送给劳动者劳动者可自行打印留存。在一些线上业务办理中电子版更为便捷。
无论是纸质版还是电子版都需包含劳动者姓名、身份证号、离职职位、离职日期等关键信息且要符合《劳动合同法》第五十条规定用人单位应当在解除或者终止劳动合同同时出具解除或者终止劳动合同的证明并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

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