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员工口头提出离职未写书面的申请怎么处理

2026.09.23劳动纠纷13人浏览

1.及时沟通确认：发现员工口头提出离职后，应尽快与员工进行沟通，以书面或邮件等形式再次确认其离职意愿、离职时间等关键信息，并留存相关记录。
2.要求提交书面申请：告知员工按照公司规定，需提交正式的书面离职申请，明确离职申请应包含的内容，如个人信息、部门岗位、离职原因、预计离职日期等。
3.说明流程和后果：向员工说明完整的离职流程，包括工作交接、离职手续办理等环节。同时，告知若未按规定提交书面申请可能导致的后果，如离职手续办理延误等。
4.跟进书面申请：在员工承诺提交后，及时跟进其书面申请的提交情况。若员工未按时提交，再次提醒并强调重要性。
5.启动离职流程准备：一旦收到书面离职申请，依据公司规定和流程，开始着手准备相关工作，如安排工作交接、通知相关部门等，确保离职手续顺利进行。

以上是律师的法律建议，如有疑问，欢迎进一步咨询。

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