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忘记给员工签合同咋能避免赔偿

2026.02.01劳动纠纷4人浏览

核心法律关系
用人单位与员工未签书面劳动合同存在事实劳动关系
适用法律条文
劳动合同法》第八十二条规定用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
风险与策略分析
风险若员工提起劳动仲裁要求支付未签合同双倍工资用人单位败诉风险较大。
策略
及时补签发现未签合同后尽快与员工协商补签合同。补签日期可写实际用工之日以尽量减少支付双倍工资的时间段。
完善证据收集能证明员工入职时间、工作内容、工资发放等的证据形成完整证据链以防员工否认劳动关系或入职时间。
协商解决与员工沟通说明情况争取其理解。若员工同意协商解决可适当给予一定补偿但要签订书面协议明确双方权利义务避免后续纠纷。
依法应对仲裁若员工申请仲裁积极应诉按照法律规定和证据情况进行答辩说明已采取补签等措施争取减少赔偿金额。
关键证据
员工入职登记表、考勤记录、工资发放记录、工作证、同事证言等能证明劳动关系及入职时间的证据。 优势在于工资发放记录等一般由用人单位掌握劣势可能在于缺乏书面合同直接证明劳动关系起始时间。关键缺失证据可能是补签合同前员工拒绝补签的书面证明。

以上是律师的法律建议,如有疑问,欢迎进一步咨询。

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