正常情况下，在确定中标方后，经办部门填写投标保证金退还申请单，由相关部分审批后即可办理退还保证金事宜了，我们可以提醒大家：没中标是经办部门将投标保证金退还申请单交财务部，投标单位携收据5日内办理退还保证金事宜;中标单位待合同签订之后，携收据5日内办理退还保证金事宜)。
《工程建设项目施工招标投标办法》规定，招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
《中华人民共和国招标投标法实施条例》规定，招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。
已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。
法律依据：
《工程建设项目施工招标投标办法》第六十三条
招标人最迟应当在与中标人签订合同后五日内，向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。