合同作废证明，属于原合同双方当事人另行协商的问题，必须要经过双方当事人协商同意。只有经过共同签字的合同作废证明材料，才是合法的。否则，凡单方面签字的合同作废证明，都是违法的无效的。
在声明中，应该注明：双方当事人名称，应与原合同中一致。
详细介绍合同存在的问题，或者合同履行中出现的争议，如果继续履行会对双方都造成损失，为了防止日后争执经过双方协商，甲乙双方同意将某某合同作废。
原合同双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。
本次协商证明，经甲乙双方签字生效。本证明一式两份，甲乙双方各执一份。
法律依据：
《合同法》第十条
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。