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为了避免公司领导因口头辞退导致的劳动争议风险,公司应当如何做?

2024.04.11 公司法 885人浏览举报
律师回答
为了避免公司领导因口头辞退可能导致的劳动争议风险:
1、公司辞退员工应当书面通知,避免口头辞退;
用人单位在调整、变更、解除、终止劳动关系时,应当通过书面方式向员工发出通知,已保留相应的证据。公司的法定代表人、人事管理人员、其他高管在与员工沟通解雇事宜时应当谨慎,切忌随意口头辞退,一旦员工有谈话录音、微信或者短信等相关记录,也可以作为用人单位单方辞退的证据,无其他法定情形下,很大可能认定用人单位违法解除劳动合同
2、口头辞退后应当第一时间补发书面通知;
如果公司的领导已经口头通知了员工解除劳动合同,那么公司应当第一时间向员工补发解除通知,并且表述辞退的具体原因,以及领导何时向员工发出的辞退通知,时间以口头辞退为准,并明确要求员工限制办理离职交接手续等内容。可以通过邮寄EMS以及邮箱方式向员工送达。另需要注意的是,用人单位应事先将解除决定通知工会。
3、建议与员工协商一致,并签订解除劳动关系协议。
如果员工并未存在《劳动合同法》的法定解除劳动关系情形,那么如果员工不同意公司的辞退决议,还是建议公司能尽量与员工协商一致解除为宜,一方面双方可以立即办理离职手续,另一方面可能公司仅需承担一部分补偿金,避免了违法解除的赔偿金。并且双方应当签订《解除劳动关系协议》,明确解除时间、解除原因、相应补偿的项目及金额以及是否需承担竞业限制义务等内容,保障公司权益。

风险提示:公司的高管,特别是人事部门经理等领导,应当在员工劳动关系的变动、解除、终止等事宜上持审慎态度,不可随意口头作出解除员工劳动关系的表示,解除权系形成权的一种,在解除通知到达劳动者之时起即发生法律效力。即便公司没有发出书面通知,也不得反悔。
法律依据
《劳动合同法》第三十九条
《劳动合同法》第四十条
报告编号:NO.20240411*****

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张福昊

河北泰科律师事务所

张福昊律师,专职律师擅长公司法

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