如何召开一次便捷且有效的股东会或董事会

召开一次便捷且有效的股东会或董事会的方式如下：
第一，首先要核实公司章程是否禁止线上方式。公司章程是公司的“宪法”。如果章程不禁止，则线上股东会或董事会是可行的。
第二，应当严格遵守召集和召开的程序。如果程序有瑕疵，可能导致股东会（董事会）决议不成立、不生效或被撤销。
第三，建议通过线上办公工具召开视频会议，并开启同步录音录像的功能。会议过程中，议案应根据章程的约定充分讨论、质询和表决。股东会的决议有普通决议和特别决议之分。一般而言，股东会作出普通决议，应当经代表过半数表决权的股东通过；股东会作出特别决议（涉及公司合并、分立、解散，增减注册资本，修改公司章程），应当经代表2/3以上表决权的股东通过。
第四，表决过程可通过线上办公工具的在线投票或表单功能解决。建议在投票后进行存证，实现证据固定。为避免存证失败，要注意保持原始文件的真实性、完整性，防止被污染或篡改。
第五，做好会议记录。

风险提示：股东会也就是股东大会，这是公司的最高权力机构，有公司的全部股东组成。股东会有权对公司的重大事项作出决策，而公司一切重大的人事任免和重大的经营决策，也应该经过股东大会认可和批准之后才能有效。一般股东大会每年召开一次，但要是具有《公司法》第100条规定的情形，那么可以在2个月之内召开临时股东会。