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公司在制定规章制度时应如何避免违法而无效的风险?

2024.04.11 公司法 1085人浏览举报
律师回答
公司在制定规章制度时应避免违法而无效的风险:
1、公司制定规章制度不得与法律规范冲突;
公司在制定规章制度时,不得与现行法律法规的规范相冲突,否则会被认定为无效。如公司为员工缴纳社保的法定义务,员工依法享有休息休假的权利等。但是法律未规定属于公司用工自主权的范围公司可以结合自身实际情况进行规定,如公司的用工管理方式,员工调岗的情形,员工工作方式及薪酬绩效考核制度等,公司可根据实际情况进行规定。
2、涉及员工切身利益的规章制度应当履行民主程序;
员工的请休假制度、薪酬制度、考勤制度、绩效考核制度、劳动安全卫生、劳动纪律等关系员工劳动报酬、休息休假等切身利益的制度,公司在制定此类制度时依法可以采用制定详细的讨论稿并通过OA系统或公司邮箱向员工发放,并让员工签字回复确认。召开员工大会或职工代表大会征求员工的意见,最终表决通过规章制度,并注意制作会议纪要并要求到会者签字等。
3、规章制度制定后应当向员工公示告知。
公司可以采用直接在员工手册等规章制度上签字并留存的办法,或在劳动合同中约定已经阅读、学习、理解并愿意遵守用人单位的规章制度并表述认可。另外还可以采取统一培训、考试的方法来让员工知晓规章制度。

风险提示:用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。赔偿责任以劳动者的实际损失为限。
法律依据
《劳动合同法》第四条
《劳动合同法》第八十条
报告编号:NO.20240411*****

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张福昊

河北泰科律师事务所

张福昊律师,专职律师擅长公司法

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