存根联,最后到税务机关,作为存根留存备查;发票联,交对方。记账联,收款方作为收入凭证,存入会计凭证中;提货联,付款方,作为提货凭证,留为出库凭证;统计联,作用于第三联大同小异,用于销售统计。
一般,增值税专用发票的基本联次共三联,各联规定的用途如下:第一联为记账联,是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证,即销售方记账凭证。第二联为税款抵扣联。
发票如何作废情况如下:(1)用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证;(2)开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理;(3)发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票;需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。
常见的发票作废情况主要有以下三种:用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。
发票联是记录进货及付款方面凭证用的。抵扣联是用于去税务局认证后抵扣增值税销项税的。开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
应该先收回开出的票据,然后再做废。税务机关查账发现假票,还需要支付罚款、滞纳金。不能收回废票的话,要按票面金额计算纳税。使用非正规票据报销。如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。
空白发票作废操作:一、进入“防伪税控开票系统”选择“发票管理”模块。二、选择“发票开具管理”菜单下的“未开发票作废”。三、逐份确认要作废的空白发票号码,直至出现“取当前发票号失败”。
根据我国法律规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
普通的增值税发票一旦作废,是不需要再缴纳发票上的增值税税款的。企业开具增值税发票时,不可避免地会出现一些错误,这意味着发票需要作废后重新开具,而只要这张发票要在系统中作废,就不需要再缴纳发票上金额的税款了。企业每年缴纳的增值税,是指普通纳税人和小规模纳税人在当期销售商品或者提供加工、修理等服务后应缴纳的增值税。本项目按销项税额与进项税额之间的差额填写.应注意的是,如果一般纳税人企业进项税大于销项税,致使应交税金出现负数时,该项一律填零,不填负数。
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