发票联是记录进货及付款方面凭证用的。抵扣联是用于去税务局认证后抵扣增值税销项税的。开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。
发票抵扣联是个提供给购货方进行税务抵扣的依据。此联必须经过税务认证才能抵扣成功;网上税务认证是需要扫描仪扫描导入的,必须保持票面整洁干净 ,所以不能在上面书写任何内容,以免扫描仪不识别。
《国家税务总局关于使用新版公路、内河货物运输业统一发票有关问题的通知》规定:开具货运发票时应在发票联左下角加盖财务印章或发票专用章或代开发票专用章;抵扣联一律不加盖印章。
增值税专用发票抵扣联遗失,发票能报销。增值税专用发票抵扣联发票联遗失可以用证明单中的复印件记账联。一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查。
存根联,最后到税务机关,作为存根留存备查;发票联,交对方。记账联,收款方作为收入凭证,存入会计凭证中;提货联,付款方,作为提货凭证,留为出库凭证;统计联,作用于第三联大同小异,用于销售统计。
普通发票有三联。第一联为存根联(黄色),第2联为顾客联(白色),第3联为记帐联(红色),开好发票后,存根联无须撕下,用于备查和存档。存根联无须盖章,余下2联要盖发票专用章方才有效。
一般,增值税专用发票的基本联次共三联,各联规定的用途如下:第一联为记账联,是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证,即销售方记账凭证。第二联为税款抵扣联。
店铺的老板自己拿走钱保管的,不属于职务侵占的行为,职务侵占是指利用职务上的债务,对单位财物进行非法占有的行为。公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役。