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报告编号：NO.20240411*****
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违纪员工，建议在违纪事实发生后一周内处理，但这个时间的要求可以在《企业奖惩制度》或《员工手册》中固定下来，以公司的规定为准。《违纪违规处分通知书》需列明员工违纪事实经过，公司规章制度的规定，还可加上工会意见。最后交由员工本人签字确认后保存。
违规违纪员工，一则厂内批评教育，要求员工在处分单上签字确认，二则报工会处理或在宣传栏张贴公示，三则保留违规违纪证据，要有照片。对于员工的违纪处分应当通过书面的告知函或者确认单、责任书等进行明确，以免在需要举证时无证据提交导致败诉风险的发生。
当员工违纪的时候，一般可以有以下几种处理方式：1、行政处分：警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除；2、辞退(解除劳动合同)；3、除名；4、承担经济责任。
公司处理员工违纪目前没有明确时间限制。当员工违反公司管理规定的，公司当然有权对违纪员工作出处理，原则上是什么时候发现就什么时候处理。但目前，在法律上没有规定公司必须要在什么时间内处理违纪员工的，因此，公司“秋收算账”也是合法的，这也就谈不上处理时限的计算了。但基于公平、公司稳定发展等因素考虑，公司处理违纪员工，也应当有一个合理的时限的，不应该是想处理就处理，更不应该可以今年不处理明年在处理的。在这种情况下，公司处理违纪员工的时限，可以参考以下方式决定：１、公司章程、内部规定有明确规定时间的，应该限定时间内，对违纪员工进行处理。２、可以参考《劳动争议调解仲裁法》规定，劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。当公司证实或应当证实员工违纪时，可以在一年内对违纪员工进行处理。３、如果员工所犯错误经过若干年（若干时间）后才被发现并予以证实，可参照《民法典》第１88条的规定，最长处理时间可以为２０年。
但除名不是公司想除就除的，必须符合以下除名条件，并依法进行才能做到无后患除名：1、职工经常旷工没有正当理由;2、经批评教育无效;3、旷工达到一定时间；4、要注意除名是有时限规定的。
员工工作时违反公司纪律，公司单方解除劳动合同，需符合《劳动合同法》第三十九条规定，员工违反公司规章制度，公司已经向员工们公示了规章制度，并且员工们也接受了的，公司则可以依法单方解除劳动合同。
根据《劳动争议调解仲裁法》第27条规定：“劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。”同理，用人单位处理违纪职工的时效也可以确定为1年。
不能，仅以下四种特殊情况员工拒绝加班可以给予违纪处理。《劳动法》第四十二条规定：发生自然灾害、事故或其他原因，威胁生命健康和财产安全，需紧急处理的;生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，须及时抢修;其他情形。
工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次，实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
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张福昊律师
