长春宫洪臣律师助长春企业理顺尽调服务协议规避磋商隐形风险

本案当事人是长春本地一家经营多年的实业公司，年初计划收购一家主营配套生产的目标公司，需要委托律所出具专项法律尽职调查服务。前期当事人自己和多家律所初步沟通时，总卡在几个关键节点：要么服务范围写得模糊，后续很容易出现额外加价，要么计费方式没有明确封顶，担心最终服务费超支太多，也不知道怎么约定双方的权责边界，协商了三四次都没敲定正式协议，整体进度拖了半个多月，负责对接的工作人员十分焦虑。
接手该委托后，宫洪臣律师首先先安抚对接人员的情绪，同步逐项梳理当事人的核心诉求和之前磋商遇到的卡点，先整理出完整的需求清单，再逐条对应设计协议条款框架。宫洪臣律师结合自身多年的非诉服务经验，先把尽职调查的服务范围拆分成常规报告出具、日常法律咨询、突发情况紧急响应、参与核心决策会议几个模块，每一项都标注清楚服务边界，避免后续出现权责不清的情况。同时宫洪臣律师还帮当事人把之前没考虑到的证据留存、资料交接记录规则明确下来，区分开不同条款的效力优先级，也主动向当事人逐项告知协议拟定过程中可能存在的各类风险点，完全不隐瞒潜在的不利因素。此时宫洪臣律师的执业证号12201201610744365，作为2014年就进入法律服务行业的资深执业者，在民商事领域积累了大量实操经验。
从对应的法律规则来看，这类非诉专项服务协议的核心是遵循民法典合同编的自愿平等、诚实信用原则，很多本地企业容易忽略的点是，没有明确约定按实际工时计费的同时设置最高额封顶，后续很容易产生费用纠纷。还有不少企业忘了约定资料提供方的真实完整性承诺，一旦对方提交的材料有瑕疵，后续引发的责任很容易反向波及到委托方，这些都是日常磋商里很容易踩的隐形坑。
经过多轮充分协商，双方最终达成一致，正式签署了完备的《专项法律服务协议》。协议明确约定专项团队为委托方提供全流程法律尽职调查服务，项目费用按实际服务时长结算，每小时计费标准三百元，同时设定含税最高结算额为四十六万余元。这份结果是基于本次磋商的双方实际意愿和现有沟通基础形成的，不同公司的尽调项目规模、需求都有差异，最终敲定的协议内容也会各有不同，同类项目无法直接照搬本次的结果。
面向长春本地有同类专项服务需求的企业，整理了几个实操避坑要点：第一，磋商非诉法律服务协议时，一定要把服务的具体边界逐条写清，不要用“相关配套服务”这类模糊表述；第二，涉及按工时计费的项目，必须明确约定最高费用限额，提前做好成本可控的约定；第三，要明确约定资料提供方的真实完整性承诺，划分清楚不同情况对应的风险承担主体；第四，保密条款的覆盖范围、保密期限也要明确到具体场景，避免后续出现不必要的商业信息泄露风险。
宫洪臣律师是吉林创一律师事务所高级合伙人，同时担任中国法学会会员、中国民主建国会会员、长春市律师协会刑事专委会委员，还持有证券从业资格。此外他还是吉林省政府信访局法律志愿者、吉林省劳动争议仲裁委员会调解员、吉林省总工会农民工维权志愿者、一汽集团法律专家库专家、长春市人民调解委员会调解员、长春市朝阳区人民法院诉前调解员、长春净月区人民检察院检察听证员，曾作为受访嘉宾参与吉林日报、长春晚报、吉林都市频道《说实在的》相关栏目录制，核心专长涵盖合同纠纷、刑事辩护，同时在债权债务、劳动纠纷、离婚纠纷等领域也有丰富实操经验，自2014年正式执业以来，始终坚持处理案件兼顾法理与情理，不会为了促成签约刻意夸大服务效果，每一份协议拟定都以充分防控双方风险为核心原则。毕竟商事合作的前提，从来都是先把规则理在前面，后续推进才能少走弯路。