企业一旦发现有职务侵占的情况，可以去当地公安机关经侦部门报案，由该部门侦查职务侵占犯罪行为。在员工涉嫌职务侵占罪，向公安机关报案时，需按照如下方面提供证据材料：
1、提供公司、企业或其他单位营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。
2、提供能证明嫌疑人是该单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金(养老金、公积金)缴纳材料等。
3、嫌疑人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、转帐单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。
上述三个方面是在经侦进行职务侵占罪刑事报案、立案时的基础材料，通常经侦部门会对案情予以分析同时指出其中需要继续补充的证据材料，如达到经侦部门的要求，则可进行立案侦查。
法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
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首先公安机关需要对相关的立案文件，进行整理，侦查结束之后，就一并移交到当地相关的人民检察院进行审查；其次，对相关的立案材料进行审查；最后，审查通过后开始对立案材料进行评估，决定是否立案。
《刑法》第二百七十一条公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
两罪最大的区别在客观方面。即行为人要成立职务侵占罪，则其必须要利用职务便利的行为。盗窃罪，是指以非法占有为目的，秘密窃取公私财物数额较大或者多次盗窃、入户盗窃、携带凶器盗窃、扒窃公私财物的行...
区分职务侵占罪与盗窃罪的关键在于行为人是否利用职务上的便利。关于贪污罪、受贿罪中“利用职务上的便利”的规定，行为必须是利用职务上主管、经管、经手公共财物的权力及方便条件取得财物才是职务侵占。
侵占罪的客体是私有财产所有权，具体说是行为人自己所持有的他人财产的所有权或脱离物主占有的他人财产所有权。这里的“他人”，仅指公民个人或非法人经济组织、单位，不包括国家、国有单位和法人。
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