1.不进行公开宣传，有关公司需要向员工借款的意愿可以通过私下分别协商进行，并分别签署借款协议。2.尽量控制人数（最好限制在50个），因为即使是私下进行的借款，如果人数超过一定界限也可能会被认为是公开募集资金。3.在借款协议书中应明确资金用途，并做到专款专用，募集资金的总量也不应超出资金用途的需求。4.必须保证资金安全，防止资金被恶意卷走。5.应尽量保证按时还款，约定利息不应超过银行同期基准利率4倍。
法律依据:
1、依据《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第十六条第一款的规定“原告仅依据借据、收据、欠条等债权凭证提起民间借贷诉讼，被告抗辩已经偿还借款，被告应当对其主张提供证据证明。被告提供相应证据证明其主张后，原告仍应就借贷关系的成立承担举证证明责任。”
2、依据《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第十六条第二款的规定，被告应当就其为什么在原告未提供借款的情况下出具借据进行说明，被告的说明能够对“交付借款”的真实性引起合理性怀疑，则由人民法院结合借贷金额、款项交付、当事人的经济能力、当地或者当事人之间的交易方式、交易习惯、当事人财产变动情况以及证人证言等事实和因素，综合判断借贷事实是否发生。
3、根据《合同法》第二百一十条规定“自然人之间的借款合同，自贷款人提供借款时生效。”
4、《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第十七条原告仅依据金融机构的转账凭证提起民间借贷诉讼，被告抗辩转账系偿还双方之前借款或其他债务，被告应当对其主张提供证据证明。被告提供相应证据证明其主张后，原告仍应就借贷关系的成立承担举证证明责任。
合同法第一百九十七条 合同形式及主要条款
借款合同采用书面形式，但自然人之间借款另有约定的除外。 借款合同的内容包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。