职务侵占是指如果公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有的行为就将构成职务侵占罪。
刑事案件分为自诉案件和公诉案件，公诉案件是由人民检察院提起公诉，人民法院法院审判的案件，自诉案件是由自诉人起诉，人民法院审判的案件。职务侵占罪不在自诉案件范围之内，属于公诉案件，检察院会代表国家公权力，起诉当事人。
依据相关法律规定：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在五千元至一万元以上的，应予立案追诉
当公司发现职务侵占的情况，达到刑事立案标准时，公司可以报警立案，
报警时向公安机关提供犯罪嫌疑人的身份信息及犯罪事实证据。立案后处理流程一般分为侦查、审查起诉、审判三个阶段。普通的刑事案件至少要六个月才有结果，复杂的刑事案件可能一年多才会有判决结果。
法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条
公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
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《刑法》第二百七十一条公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。
首先公安机关需要对相关的立案文件，进行整理，侦查结束之后，就一并移交到当地相关的人民检察院进行审查；其次，对相关的立案材料进行审查；最后，审查通过后开始对立案材料进行评估，决定是否立案。
两罪最大的区别在客观方面。即行为人要成立职务侵占罪，则其必须要利用职务便利的行为。盗窃罪，是指以非法占有为目的，秘密窃取公私财物数额较大或者多次盗窃、入户盗窃、携带凶器盗窃、扒窃公私财物的行...
职务犯罪作为一种特殊类型的犯罪，职务犯罪是国家工作人员滥用权力、亵渎权力的表现，是严重的腐败形式。职务犯罪是由检察院提起公诉的，如果发现有职务犯罪的现象，个人可以去报案或者去检察院举报。
区分职务侵占罪与盗窃罪的关键在于行为人是否利用职务上的便利。关于贪污罪、受贿罪中“利用职务上的便利”的规定，行为必须是利用职务上主管、经管、经手公共财物的权力及方便条件取得财物才是职务侵占。
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