要有较强的证据意识
1、无论任何诉讼，证据都是最为基础和关键的。
因此，要尽量多地取得对方的证据，同时使对方尽量少地保留我方的证据。在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：合同原件及所有附属文件，对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。
而我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后避免电话录音。
2、在合同未到双方签字盖章时，尽量不要制作出由我方盖章的过程性文件交与对方，也不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后返回一份。否则，对方拿到我方盖章的合同后，可以迟迟不盖章，但又可随时盖章，我方将会很被动。
3、要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有对方签字盖章的东西才可靠。
因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。
法律依据:
依据《合同法》的规定，当事人订立合同采取要约和承诺的方式，而要约是指希望和他人订立合同的意思表示，一个有效的要约包括
(1)内容具体明确;
(2)表明经受要约人承诺，要约人既受该意思表示的约束力;
(3)要约应具备合同的主要条款;做为销售人员，如果有和他人订立合同的愿望，则应当会向他人发出合格的要约，这样一旦对方对要约做出承诺，则双方间的合同就宣告成立。
《中华人民共和国合同法》第十二条
《中华人民共和国合同法》第三十二条
《中华人民共和国合同法》第六十一条