在商务或法律等相关领域,发函时保留证据是非常必要的。保留证据可以为后续可能出现的纠纷或争议提供有力的支持和依据。例如,若对方对函件内容提出异议或不履行相关义务,保留的证据可证明发函的事实以及双方的沟通情况等。根据相关法律法规,如《中华人民共和国民事诉讼法》等,证据在法律程序中具有重要地位,能够帮助当事人维护自身的合法权益。通过保留发函的相关记录,如邮件发送记录、函件的原件或复印件等,可确保在需要时能够准确地呈现发函的内容和相关情况,避免因缺乏证据而导致自身权益受损。
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