员工不来上班如何解除劳动合同

1. 先核实员工缺勤性质，明确是否属于旷工 需第一时间核对员工劳动合同预留的联系信息，通过电话、微信、工作邮箱等可留痕方式询问缺勤原因。若员工未按公司合法制定并公示告知的规章制度履行请假手续（如病假需提供正规医疗机构诊断证明、事假需提前申请并经审批），则可认定为旷工。此处关键是：公司规章制度需经过民主程序（如职工代表大会讨论、全体职工公示）且已书面告知员工，否则不能作为认定依据。 2. 履行通知义务，固定旷工证据 若联系不上员工，应向其劳动合同预留的居住地址寄送《旷工情况核实函》，快递单需注明文件名称，留存快递底单及物流查询记录。同时，收集考勤系统打卡记录、门禁出入记录、工作群未参与记录等，形成完整的事实证据链（避免仅依赖单一考勤记录）。 3. 依法解除劳动合同，规范书面通知 当旷工天数达到公司合法制度规定的解除条件（如连续3天、累计5天），可依据《劳动合同法》第三十九条（严重违反用人单位规章制度）解除劳动合同。需向员工寄送《解除劳动合同通知书》，明确：①旷工具体日期、天数；②解除依据（公司制度条款+劳动合同法第三十九条）；③解除生效日期；④工资结算（扣除旷工天数对应工资，离职后15日内结清）及社保公积金停缴、转移安排。通知书需留存快递底单及员工签收记录，若员工拒签，可通过公证送达方式完成通知。 4. 后续风险防控 解除后需保留所有证据（考勤记录、通知底单、制度公示记录、员工签收记录）至少2年，避免劳动仲裁或诉讼中因举证不能承担不利后果。若员工提出异议，需第一时间核对证据完整性，必要时可咨询当地劳动监察部门或委托律师处理。