10年工程款拖欠案：企业借助专业力量成功回款启示录

某基础工程有限公司与红星某公司有着长期的合作关系。2015年12月28日，双方签订了《闭路监控系统供货安装合同》，由某基础工程有限公司为红星某公司的商场监控改造项目施工，合同暂定价38万元，10%作为质保金，自验收合格并交付使用后满2年、无质量问题时返还。2016年10月15日，该公司顺利完成全部施工并通过竣工验收，工程决算总金额为51万元。然而，红星某公司仅在2019年1月5日支付工程款38万元，2021年3月26日支付2995元，剩余款项一直未付。
2019年1月，在前一项目工程款尚未结清的情况下，红星某公司又委托某基础工程有限公司施工北五环商场重点部位数字监控项目。考虑到多年合作关系，某基础工程有限公司继续施工，双方约定工程价为22.2837万元，10%尾款作为质保金，质保期自验收之日起2年。该公司按要求完成施工，并于2019年1月20日通过竣工验收。但质保期届满后，这部分工程款及质保金也一直未获支付。面对这种长期拖欠工程款的情况，某基础工程有限公司委托专业团队提起建设工程施工合同纠纷诉讼。
接受委托后，律师团队首先将两次施工的合同、验收、结算、付款及催款材料进行了系统梳理。根据这些材料，将本案诉请分为两部分提出：第一部分是2015年签约、2016年验收的监控改造项目，对应主张剩余工程款13万元；第二部分是2019年追加施工、2019年验收的重点部位数字监控项目，对应主张工程款22.2837万元。由于两部分工程时间不同、形成依据不同，在起诉时分别梳理、分别计算利息。
红星某公司主要从两个方向提出抗辩。一方面，主张2015年项目合同金额仅为38万元，认为无需再支付任何款项，同时主张第一部分工程存在工期延误；另一方面，对2019年追加施工部分的报价单、验收标准及催款说明不予认可，认为相关材料上没有其公司盖章或签字，不能证明其应承担对应付款责任。
针对这些抗辩，律师团队提交的合同已明确载明38万元系暂定价，验收、结算材料也明确载明第一部分工程总金额为51万元；对于第二部分工程，询报价单、验收材料等也足以证明该部分工程已经实际施工并完成验收，红星某公司应承担相应付款责任。基于现有证据，案件事实清晰明了，红星某公司继续否认付款责任的空间有限。
在法院主持下，双方达成调解协议。北京市朝阳区人民法院出具民事调解书，确认红星某公司于2024年7月14日前向某基础工程有限公司支付29.5万元。调解书同时明确，某基础工程有限公司于2024年6月14日前向对方开具发票，双方就本案别无其他争议。案件受理费由某基础工程有限公司负担。
企业应注重合同管理
在商业合作中，合同是保障双方权益的重要依据。企业在签订合同时，应明确合同条款，包括工程价款、付款方式、验收标准、质保期等内容，避免出现模糊不清的表述。同时，要妥善保管合同及相关材料，如验收报告、结算单等，以便在发生纠纷时能够提供有力证据。
及时催款，维护自身权益
一旦发现对方存在拖欠工程款的情况，企业应及时采取措施进行催款。可以通过书面函件、电话等方式向对方明确表达自己的诉求，并保留好相关的催款记录。如果催款无果，应及时寻求法律帮助，通过法律途径维护自身权益。
专业律师的重要性
在处理复杂的法律纠纷时，专业律师的作用不可忽视。律师具有专业的法律知识和丰富的实践经验，能够帮助企业梳理案件事实，制定合理的诉讼策略，提供有力的证据支持，从而提高胜诉的几率。
通过这起案例，我们可以看到，即使工程款拖欠长达10年，只要企业积极采取措施，借助专业律师的力量，依然有可能成功追回欠款。希望广大企业能够从这起案例中吸取经验教训，在商业合作中更好地保护自己的合法权益。