如何签订软件购销合同

１、注意对货物的信息进行明确约定

　　——在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定：

　　１）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。

　　２）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。

　　３）花色，如红、黄、白要表述清楚。

　　４）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。

　　２、应注意对货物质量标准进行明确约定

　　——作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确：

　　１）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。

　　２）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。

　　３）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。

　　４）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。

　　３、应注意对货款的支付方式进行明确约定

　　作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的２０％），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

　　４、应注意对质量检验时限进行明确约定

　　为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。

　　５、应注意对违约责任进行明确约定

　　１）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。

　　２）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。

　　６、其他事项

　　企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。