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公安部门对在办理行政案件过程中形成的文书材料，应当按照一案一卷原则建立案卷，案卷移交档案部门保管或者自行保管，保管的期限依据案卷性质而不同，一般不少于30年。
合同纠纷的解决有协商解决、调解解决、仲裁解决和诉讼解决等方式，协商或调解是最先采用的方式，当协商或调解解决不了时，是仲裁还是审判，还可以依合同的约定。
处理合同纠纷的方式不同，处理的期限是不一样的，要依据具体情况而定。法律规定，人民法院适用普通程序审理的案件，应当在立案之日起六个月内审结。有特殊情况需要延长的，由本院院长批准，可以延长六个月;还需要延长的，报请上级人民法院批准。
代理合同纠纷，要确定代理人的资格，根据《民事诉讼法》的相关规定，下列人员可以被委托为诉讼代理人，（一）律师、基层法律服务工作者；（二）当事人的近亲属或者工作人员；（三）当事人所在社区、单位以及有关社会团体推荐的公民。
根据我国法律规定，处理合同纠纷，当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。涉外合同的当事人可以根据仲裁协议向中国仲裁机构或者其他仲裁机构申请仲裁。
和解，当事人就争议的事项协商一致达成和解协议，从而解决纠纷；是调解，双方当事人接受调解达成协议的，可以向人民法院申请制作调解书，具有生效判决同等效力；仲裁和诉讼，争议发生后，可以按照仲裁协议的约定提起仲裁或者直接向人民法院提起诉讼。
双方不能协商一致解决争议的，可以按合同约定选择诉讼或仲裁。没有约定仲裁或者约定诉讼管辖权的，可以去被告住所地法院或者合同履行地法院起诉。合同纠纷应先协商解决，协商不成时劳务合同应先的劳动仲裁部门进行仲裁，仲裁过后可以到法院进行诉讼程序解决。
合同纠纷调解的部门，根据调解类型的不同而不同：行政调解，是指根据一方或双方当事人的申请，当事人双方在其上级业务主管部门主持下，通过说服教育，自愿达成协议，从而解决纠纷的一种方式。仲裁调解，这种解决方式中，调解的部门是仲裁机构。
调解是指双方当事人以外的第三人，以国家法律、法规和政策以及社会公德为依据，对纠纷双方进行疏导劝说，促使他们相互谅解，进行协商，自愿达成协议，解决纠纷的活动。
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