机动车号牌、《机动车行驶证》灭失、丢失和损毁时，机动车所有人向机动车管辖地车辆管理所申请补、换发机动车号牌或者《机动车行驶证》，应当填写填写《补领、换领机动车牌证申请表》。补、换发机动车号牌与原号牌编号相同；补发号牌期间应当给机动车所有人核发临时行驶车号牌；补、换发号牌或者行驶证后，交回未灭失、丢失或者损毁的号牌、行驶证。
补换领号牌、行驶证所需资料：
1、《补领、换领机动车牌证申请表》；
2、机动车所有人的身份证明；
3、《机动车登记证书》；
4、车辆相片2张(需到车管所照数码相)；
5、单位车还需持单位营业执照复印件并加盖公章，组织机构代码证复印件。
6、需要填写《机动车驾驶证遗失声明》，该表同样可在车管所现场领取。
7、如果提前准备好，整个办证过程非常快捷且简单，从把资料交给车管所工作人员，到缴费，出证，大概只需15分钟，车管所收取工本费10元。
法律依据:
《机动车登记规定》
第四十四条 机动车号牌、行驶证灭失、丢失或者损毁的，机动车所有人应当向登记地车辆管理所申请补领、换领。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交身份证明。
车辆管理所应当审查提交的证明、凭证，收回未灭失、丢失或者损毁的号牌、行驶证，自受理之日起一日内补发、换发行驶证，自受理之日起十五日内补发、换发号牌，原机动车号牌号码不变。
补发、换发号牌期间应当核发有效期不超过十五日的临时行驶车号牌。