根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第一百条
《公安派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》
第八条 公民申请公安机关出具本人有无违法犯罪记录证明的，应当提交本人有效身份证件复印件并出示原件，如实填写《有无违法犯罪记录证明出具申请表》，注明查询的事由。有事由证明材料的，应一并提供。外省市人口还应当提供本人的居住证复印件并出示原件。

法定监护人代为申请的，还应当提交监护人的有效身份证件复印件并出示原件，以及载明监护关系的相关证明的原件及复印件。

其他近亲属代为申请的，还应当提交委托人或者监护人签字的委托书原件、被委托人或者监护人的有效身份证件复印件并出示原件。

律师代为申请的，还应当提交委托人签字的委托书原件、律师执业证书复印件并出示原件，以及律师事务所介绍信或者公函的原件。