规范的正式文件的装订标准要达到 ：(1)无多页、无缺页、无颠倒、无混装。(2)裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米;不歪、不斜，四角成90度直角。(3)清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。(4)装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
正式文件装订的方法是：毛天齐地、右平左缺，所谓毛天齐地：是指文件下面的每一页要平整，上面可以不整齐;所谓右平左缺：是指文件右边要保证平整，左边可以不整齐;订书钉应订在文件的左边，订两粒，位置分别位于上四分之一处和下四份之一处，允许误差±4mm。
具体的合同装订还有一些特殊要求?：1.双面打印，第一页封面单面打印;2.盖骑缝章;?3.开户银行和银行账户处盖银行条码章，没有的话就手写，不能出错，财务按此账号转账;4.正副本、份数详见合同，盖正副本章;?5.法定代表人或委托代理人签字、盖章或直接盖章。
法律依据:
《中华人民共和国合同法》第九十三条规定
《中华人民共和国合同法》第五十四条
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订立合同时应该注意的问题包括以下几个方面：一、核实确认对方当事人的主体资格;二、合同形式;三、合同的必备条款要具体、明确：当事人名称须真实、一致等。
装饰装修合同纠纷属于建设工程合同纠纷项下的第四级案由，系与建设工程施工合同纠纷相关的案件，根据民诉法及相关司法解释的规定，应参照不动产纠纷确定管辖，即由不动产所在地人民法院管辖。
《合同法》第十条规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
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