董事会会议流程大致如下:
1、首先会前要按公司章程的要求通知董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项,一般要提前10天通知。
2、其次到会签到。这要准备签到薄,包括列席人员如监事会成员,其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如果通知时没有递交会议资料,在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。
3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长对会议有效性进行声明,即参加人员符合公司法公司章程要求等等,之后进入正题,对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了,按《公司法》要求,董事不能参加董事会时,只能委托其他董事代为参加,不能是董事会成员以外的人代替。
4、然后是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的,即“通过”或“不通过”某事项,之后董事在决议上签字;受托人代为签字。这时,受托人应签委托人的名,并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述;同时,委托过程中一是要有书面委托书,二是签到时要代替委托人签到,三是要代替委托人在决议上签字。
5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况并宣布会议结束。
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会议流程一般如下:第一、确定会议主题;第二、确定会议具体内容;第三、确定参会人员;第四、确定会议时间;第五、确定会议地点;第六、下发会议通知第;七、会前准备第;八、召开会议第;九、结束会议。
一般的公司,非职工董事由公司股东会或股东大会选举;国有独资公司的董事成员由国有资产监督管理机构委派;属于职工董事的由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
董事局与董事会是包含与被包含的关系,没有很大区别。如果说董事局主席兼董事长就是说它既是集团公司的总董事长,也是部分子公司的董事长。董事局主席和董事长都由股东会任命。
董事长是由董事会选举产生和罢免的公司,董事会有权罢免董事长,但是不能开除董事长,董事长被罢免之后仍是董事,罢免其董事身份须由原选举机构决定。
一般董事会做出的决议须经董事会三分之一以上董事表决通过方可作出。其中,对公司增加或减少注册资金、发行债券,公司分立、合并、修改公司章程等,须经出席会议的董事三分之二以上同意。
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