机动车号牌、机动车行驶证灭失、丢失和损毁时，机动车所有人向机动车管辖地车辆管理所申请补、换发机动车号牌或者机动车行驶证，应当填写填写《补领、换领机动车牌证申请表》。补、换发机动车号牌与原号牌编号相同；补发号牌期间应当给机动车所有人核发临时行驶车号牌；补、换发号牌或者行驶证后，交回未灭失、丢失或者损毁的号牌、行驶证。
补换领号牌、行驶证所需资料：
1、《补领、换领机动车牌证申请表》；
2、机动车所有人的身份证明；
3、《机动车登记证书》；
4、车辆相片2张(需到车管所照数码相)；
5、单位车还需持单位营业执照复印件并加盖公章，组织机构代码证复印件。
6、需要填写《机动车驾驶证遗失声明》，该表同样可在车管所现场领取。
7、如果提前准备好，整个办证过程非常快捷且简单，从把资料交给车管所工作人员，到缴费，出证，大概只需15分钟，车管所收取工本费10元。
法律依据:
《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》
第十一条，机动车登记证书、号牌、行驶证丢失或者损毁，机动车所有人申请补发的，应当向公安机关交通管理部门提交本人身份证明和申请材料。公安机关交通管理部门经与机动车登记档案核实后，在收到申请之日起15日内补发。