优质问答
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专业律师蔡蕊的多元能力蔡蕊律师拥有法学学士学位，持有中国内地法律职业资格证书（A证）及律师执业证，现执业于广东诚公律师事务所。她曾任职于东莞市第三人民法院，担任诉讼法官助理，在民商事诉讼领域积累了丰富经验。现专注于企业法律顾问、合同纠纷、婚姻家庭、建筑工程纠纷、跨境法律服务等领域，为众多客户提供专业服务。跨境“同一人”公证案例背景当事人谭某某（化名）是香港永久性居民，名下位于东莞市某村的宅基地登记使用权人姓名与香港身份证及港澳居民来往内地通行证登记不一致。1993年购置宅基地办理集体土地建设用地使用证时，因繁体字与简体字对应认知偏差及手写登记失误，将香港身份证登记的“谭某萍”误写为“谭某平”。2025年办理房地产相关变更手续时，被内地政府部门要求出具“同一人”证明文件。案件难点重重此案件存在诸多难点。首先，身份信息登记存在实质性差异，内地土地证登记姓名与香港居民身份证明文件姓名用字不同，需明确差异成因并提供有效佐证。其次，跨境公证流程复杂，香港居民办理内地使用的公证需经“香港委托公证人出具文书+中国法律服务（香港）有限公司转递”法定流程，各环节需精准衔接。最后，跨部门沟通要求高，需对接内地社区居民委员会、东莞房地产相关政府部门及香港律师事务所、中国法律服务（香港）有限公司，协调不同地区的材料要求与流程规范。专业服务化解难题蔡蕊律师以“厘清事实+合规公证+跨域对接”为核心，分步骤推进解决方案。她协助当事人核实历史登记档案，明确姓名用字差异原因，指导收集集体土地建设用地使用证复印件等核心材料。对接香港专业公证资源，协助联系香港律师事务所，由中国委托公证人谭律师主持办理《声明书》公证，并指导当事人在声明书中明确核心事实。完成跨境公证转递手续，保障文件效力。提前与东莞房地产相关政府部门沟通，确认审核标准等要求，针对可能关注的问题提前准备说明材料。服务成效显著最终，当事人顺利取得经香港委托公证人出具、中国法律服务（香港）有限公司转递的《声明书》公证文书，文书附件完整，符合内地政府部门使用要求。公证文书提交后，经与东莞当地政府部门沟通对接，当事人成功完成宅基地使用权人身份信息与香港居民身份的匹配登记，解决了历史登记误差导致的办事障碍。全程零流程阻碍，各环节无缝衔接。案例亮点突出此案例精准解决了跨境身份登记差异难题，通过“社区佐证+公证声明+跨境转递”的组合方案，为同类历史登记误差问题提供可复制参考。专业把控跨境公证合规性，严格遵循相关制度和要求，确保公证流程合法、文书效力完整。跨域沟通协调高效，搭建香港与内地的沟通桥梁，提前预判审核要点，主动化解信息不对称问题，提升了办事效率，切实解决了香港居民跨境办事的实际痛点。
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