1. 及时更新信息:作出行政处罚决定的行政机关有责任及时将状态变化的情况进行公示更新。应在原公开渠道,如政府官方网站、政务公开栏等,以显著方式说明处罚决定状态已改变,包括状态改变的具体内容,如执行完毕、部分执行、终止执行等情况。2. 通知相关方:对于可能受处罚决定状态变化影响的利害关系人,行政机关应主动进行通知。可以通过书面通知、电子邮件、电话告知等方式,让其知晓处罚决定状态的改变以及对其可能产生的影响。3. 存档记录:行政机关要对处罚决定状态变化的整个过程进行详细存档。记录状态变化的时间、原因、依据以及采取的通知方式等信息,以备后续查询和监督。4. 接受监督检查:相关部门和社会公众有权对行政处罚决定状态变化情况进行监督。行政机关应积极配合监督检查,如实提供相关资料和说明,确保状态变化的处理符合法律法规要求和程序规范。
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