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法律解答：普通发票和专用发票存在多方面区别。使用主体上，专用发票一般限于增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需符合特定条件才可领用；普通发票各类纳税人都可使用。功能上，专用发票可用于抵扣增值税进项税额，普通发票除特殊行业外一般不能抵扣。票面内容也有差异，专用发票比普通发票多了“税率”“税额”等栏目。法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》及相关增值税法规。核心分析：适用主体不同决定了其使用范围。一般纳税人因有抵扣需求所以使用专用发票。功能差异源于增值税抵扣机制，专用发票是抵扣关键凭证。票面内容是为满足不同功能及管理需要设置。实务建议：开票方：确认受票方身份，一般纳税人开专用发票，其他开普通发票。按规定准确填写票面信息。受票方：是一般纳税人的，取得专用发票及时认证抵扣。注意发票合规性，不符规定的及时要求重开。保存发票：按规定期限妥善保存，以备税务检查等。
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