接收证据时,应明确记录证据的基本信息,如证据的名称、来源、日期等。详细描述证据的内容,确保准确反映其核心要点。注明接收证据的时间、地点以及接收人的姓名和职务。若有多个接收人,应分别记录。对于电子证据,还需记录其存储位置、格式等相关信息。同时,要建立接收证据的台账,对每一份接收的证据进行编号和归档,以便后续查阅和管理。在接收证据的过程中,应确保证据的完整性和真实性,如有必要,可对证据进行拍照、复印或提取电子数据等方式进行备份。相关法律法规可参考《中华人民共和国民事诉讼法》中关于证据收集和保全的规定等,以保障接收证据的合法性和有效性。
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