合同违约应怎么处理

合同违约处理需围绕有效合同约定及法律规定，分步骤推进，具体可从以下方面着手： 1. 优先核对合同核心约定 有效合同是处理违约的基础，需先明确三方面内容：一是违约情形的具体界定（如逾期付款超3日、货物质量不符合国标GB/T1234）；二是违约金/损失的计算标准（如日万分之五违约金、实际损失含直接生产停滞费）；三是违约后的救济选项（如继续履行、解除合同、赔偿损失）。例如，若合同约定“逾期交货每超1日扣合同总额0.1%”，需先核对实际逾期天数是否超出合同宽限期（如约定宽限2日则仅需承担超期部分违约金）。 2. 启动书面协商程序 协商是成本最低的解决方式，守约方应：①以书面形式（盖章函件、带日期戳的邮件）提出主张，附违约证据（如交货单、付款流水）；②明确具体要求（如3日内补足合格货物、支付违约金）；③保留所有沟通记录（微信聊天记录、协商纪要）。若达成一致，需签订书面补充协议，明确后续履行安排，避免口头约定的不确定性。 3. 协商不成时依法救济 若协商无果，需按合同约定选择途径： 若约定仲裁：在3年时效内（从知道违约之日起算）向约定仲裁机构提交申请书及证据（合同、违约证明、损失凭证，如逾期交货导致的停工损失需提供生产计划、财务支出单）； 若未约定仲裁：向有管辖权的法院（一般为合同履行地或被告住所地）提起诉讼，需提交起诉状、证据清单，清晰证明“违约行为→损失发生→因果关系”。 4. 守约方需履行减损义务 根据法律规定，守约方在违约发生后应采取合理措施减少损失，否则扩大部分损失违约方不承担。例如，违约方逾期交货后，守约方应及时联系替代供应商，避免生产线停工扩大损失，减损的合理费用可向违约方主张。 以上步骤既符合合同约定，又能通过固定证据、明确责任，降低后续纠纷风险。