公司签订合同时需要哪些证件，根据签订合同的主体不同各有不同，如公司法定代表人亲自签署，则公司需要出示的主要是公司营业执照以及法定代表人的证件，组织机构代码证副本，法定代表人身份证明;如果授权其他工作人员签署，则还需要授权委托书、受托人身份证。公司在签订合同时同样要求对方当事人提供以上材料，以审查对方主体信息，尽到审慎义务。
此外，公司之间签订合同，如果公司相互之间非常熟悉，要法定代表人的授权委托书(法定代表人自己签合同不需要)，签字后加盖上双方公司的公章，就可以了;
如果不熟悉，应当事先调查了解对方公司的生产经营情况和资信情况，要各自向对方提供营业执照(副本)、法定代表人证明书、法定代表人的授权委托书(法定代表人自己签合同不需要)和签约人的身份证明，签字后盖上双方公司的公章。
法律依据：
《中华人民共和国合同法》第十条
【合同的形式】当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
《中华人民共和国合同法》第十一条
【书面形式】书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。