规范的正式文件的装订标准要达到 ：(1)无多页、无缺页、无颠倒、无混装。(2)裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米;不歪、不斜，四角成90度直角。(3)清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。(4)装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
正式文件装订的方法是：毛天齐地、右平左缺，所谓毛天齐地：是指文件下面的每一页要平整，上面可以不整齐;所谓右平左缺：是指文件右边要保证平整，左边可以不整齐;订书钉应订在文件的左边，订两粒，位置分别位于上四分之一处和下四份之一处，允许误差±4mm。
具体的合同装订还有一些特殊要求?：1.双面打印，第一页封面单面打印;2.盖骑缝章;?3.开户银行和银行账户处盖银行条码章，没有的话就手写，不能出错，财务按此账号转账;4.正副本、份数详见合同，盖正副本章;?5.法定代表人或委托代理人签字、盖章或直接盖章。
法律依据：
《中华人民共和国合同法》第九十三条规定