签订合同在整个合同的履行过程中是一个比较重要的过程，所以我们必须对另一方或其他当事人的情况进行一个了解，这就需要双方出示一些证件。签合同在形式上并不需要特殊证件要求，合同由双方自愿协商签字盖章就生效。但在订立合同过程中，合同当事人为了确认并审查对方的真实身份，合同一方为了证明自己具备缔约能力，往往需要出具基本的身份信息证明。一般来说，根据签订合同的主体不同各有不同，个人则主要出示的是身份证件，若一方系接受委托方授权而订立的合同，还需要出具《授权委托书》。而公司签订合同时主要需要以下几种证件：(1)营业执照副本;(2)组织机构代码证副本;(3)法定代表人身份证明或法人授权委托书、被委托人身份证。(4)特殊行业的资质证书等。
法律依据：
《中华人民共和国合同法》第三十二条：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。