办理合租房屋租赁备案，先签含租赁期限等条款的书面合同，准备好合同、产权证书、身份证明等材料。出租人与承租人共同前往房屋所在地房地产管理部门或指定机构，如实填表并提交材料，审核通过后予以备案发证，未备案有风险，双方应及时规范办理。
合租租赁合同备案与否视情况而定。有地方规定时需备案，这有助于管理和保障权益。但实际很多未备案，未备案存在风险，发生纠纷可能不利，在部分城市还可能影响租客权益享受。
合租房屋租赁备案登记流程：先准备含合租信息的房屋合同等材料，然后出租人和全体合租人到相关部门提交并填申请表，部门审核材料，符合规定就登记备案发证，不符合会告知补充修正，完善后重新申请。
合租房屋租赁备案登记步骤：先准备含租赁双方等信息的合同、双方身份证件及房屋权属证明，再前往房地产管理部门等登记机构，提交材料供审核（真实性等），审核通过则登记备案出证明，未通过会告知原因并重新申请。
租赁备案的合租合同通常有效，只要当事人有相应民事行为能力、意思表示真实、内容合法合规，合同自成立生效。备案是行政管理手段，不影响效力，能保障承租人权益，但违法合同可能无效，有特定情形可撤销。
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