存根联和记帐联由销方保管,其中存根联是销方留存备查用的(增值税专用发票已取消存根联),记帐联是销方用于做帐务凭证用的。发票联和抵扣联由购方保管,其中发票联是购方用于做帐务凭证用的,抵扣联是购方用来认证并留存备查用的。
发票抵扣联是个提供给购货方进行税务抵扣的依据。此联必须经过税务认证才能抵扣成功;网上税务认证是需要扫描仪扫描导入的,必须保持票面整洁干净 ,所以不能在上面书写任何内容,以免扫描仪不识别。
增值税专用发票抵扣联遗失,发票能报销。增值税专用发票抵扣联发票联遗失可以用证明单中的复印件记账联。一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联,如果丢失前已认证相符的,可使用专用发票发票联复印件留存备查。
存根联,最后到税务机关,作为存根留存备查;发票联,交对方。记账联,收款方作为收入凭证,存入会计凭证中;提货联,付款方,作为提货凭证,留为出库凭证;统计联,作用于第三联大同小异,用于销售统计。
《国家税务总局关于使用新版公路、内河货物运输业统一发票有关问题的通知》规定:开具货运发票时应在发票联左下角加盖财务印章或发票专用章或代开发票专用章;抵扣联一律不加盖印章。
小票是消费的依据,正式发票是让销售方纳税的凭证,如果在小商店、超市或类似超市性质的商品,他是不会给你讨价还价的,该多少就是多少。因为纳税是他的义务。
发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项;不同点:收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入等。
普通发票有三联。第一联为存根联(黄色),第2联为顾客联(白色),第3联为记帐联(红色),开好发票后,存根联无须撕下,用于备查和存档。存根联无须盖章,余下2联要盖发票专用章方才有效。
一般,增值税专用发票的基本联次共三联,各联规定的用途如下:第一联为记账联,是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证,即销售方记账凭证。第二联为税款抵扣联。