一、进入“发票管理”界面，点击“红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”菜单或直接点击信息表，弹出红字发票信息表信息选择界面
二、在红字发票信息表信息选择界面中，可以选择两种方式：购买方申请和销售方申请,根据实际情况录入信息,由销售方申请开具红字增值税专用发票，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“下一步”按键
三、核对信息后，确认无误后点“打印”按钮， 系统自动保存此张红字发票信息表，并弹出打印界面

法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。