1、格式应规范、清晰。建议使用欠据、收据等字据的规范格式。一个完整的欠据主要包括四个要件：债权人、欠款人、欠款内容、归还时间及利息等内容；收据也包括四个要件：还款人、收款人、交付理由及交付时间。
2、主体身份要准确。涉及公司的，要核查公司的工商登记情况。涉及个人的，要核查个人的身份证信息。从而避免发生主体信息错误的情况。
3、为避免事后修改，条据最好采取打印的方式，一式两份。假如不能打印的话，应尽量使用双联的票据来书写。
4、用语要规范。约定要明确，避免使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等。涉及数字部分，应同时书写大小写。
法律依据:
最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定
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(一)要写清楚借款人和出借人的真实姓名(以身份证、户口簿登记为准)，写清楚借款人的工作、住址、甚至收入、财产等个人情况。(二)“借条”最好能约定好利息、还款期限、还款方式等事项;(三)“借条...
1、订立书面协议，注意妥善保存，在现实生活中，民间借贷大多数发生在亲戚朋友之间，由于这些人平时关系比较密切，出于信任或者碍于情面，民间借贷关系往往是以口头协议的形式订立，无任何书面证据。
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