减少资本，简称“减资”，是指公司由于某种情况或者需要，依照法定条件和程序，减少公司资本总额的行为。根据资本不变原则，公司资本不得随意减少，但并不是绝对不可改变，通过法定程序即可办理减资。
第一流程步骤
作出股东会决议或决定→修改公司章程→办理前置审批→编制资产负债表和财产清单→通知债权人和对外公告→清偿债务或提供担保→办理工商变更登记
第二流程要点
第一作出股东会决议或者决定
第二修改公司章程
根据公司增资的股东会决议或决定内容，修改公司章程。
第三办理前置审批
第四编制资产负债表和财产清单
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
第五通知债权人和对外公告
第六清偿债务或提供担保
第七办理工商变更登记
因各地办事机构要求不尽一致，详细内容请以所在地办事机构要求为准。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》第一百七十七条
公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
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公司减资程序大致如下：(1)股东会决议，该决议内容包括：①减资后的公司注册资本;②减资后的股东利益等；(2) 编制资产负债表及财产清单；(3) 通知或公告债权人；(4) 变更登记。
公司减资从实际情况看，应具备下列条件之一：(1) 原有公司资本过多，形式资本过剩，不利于发挥资本效能；(2) 公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大。
有限公司增资减资的程序：（1）公司必须编制资产负债表及财产清单。（2）通知债权人和对外公告。公司应当自做出减资决议之日起10内，通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。
现在我们注册资本都是认缴了，就算是增加注册资本也是不需要验资报告的。但是这也是一般情况，如果您从事的行业是实缴的话，那么注册公司也就是需要验资报告的。
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