1. 确认改名情况:首先要确定学校改名是经过合法程序且已被相关部门认可的。比如学校向教育主管部门申请改名,获得批准并进行了相关公示等。2. 直接写现用名:在档案中关于学校名称部分,直接填写学校现用的名称。例如原名为“XX 中学”,现改名为“XX 实验中学”,就填写“XX 实验中学”。3. 标注曾用名:如果有要求或为了使档案内容更清晰准确,可在适当位置标注曾用名。比如在学校名称填写处的括号内注明“曾用名:XX 中学”。4. 提供改名依据:若有相关文件证明学校改名,可将文件的关键信息或复印件附在档案中。像改名的批复文件等,以佐证学校名称变更的真实性和合法性。5. 确保一致性:在档案的其他涉及学校名称的地方,如学籍信息、奖惩记录等,都统一使用现用名,保证整个档案中学校名称的一致性。
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