1. 会议准备:确定会议时间、地点和参会人员,包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关负责人。准备好工程竣工报告、质量评估报告、设计文件等相关资料。2. 会议开场:建设单位主持人介绍参会人员及会议目的,宣布会议开始。3. 施工单位汇报:施工单位汇报工程概况、施工过程、完成情况及自查结果等。4. 监理单位汇报:监理单位汇报监理工作情况,对工程质量进行评估,提出质量问题整改情况。5. 设计单位汇报:设计单位说明工程是否按设计要求完成,有无设计变更及执行情况。6. 各方发表意见:参会各方对工程情况发表意见,提出疑问和建议,讨论整改措施。7. 实地查验:参会人员一同前往工程现场,实地检查工程质量和使用功能等情况。8. 形成验收意见:综合各方汇报和现场查验情况,形成竣工验收意见,明确工程是否合格。9. 会议结束:主持人总结会议内容,宣布会议结束。
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