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职工借款怎么做账

2025.12.20债权债务3人浏览

职工借款的账务处理如下:
1. 借款时:
当职工因公务需要借款时财务部门根据借款审批单进行账务处理。
借记“其他应收款——职工姓名”贷记“库存现金”或“银行存款”。这表示企业把资金借给了该职工形成了企业对职工的应收款项。
2. 报销时:
如果职工拿着相关发票等报销凭证来冲抵借款。
若报销金额等于借款金额借记“管理费用”等相关费用科目(根据借款用途确定)贷记“其他应收款——职工姓名”。这意味着借款已通过报销结清费用计入相应科目。
若报销金额大于借款金额除了贷记“其他应收款——职工姓名”还需贷记“库存现金”补足差额。
若报销金额小于借款金额借记“库存现金”贷记“其他应收款——职工姓名”收回多余借款。
3. 还款时:
职工直接归还现金借款时借记“库存现金”贷记“其他应收款——职工姓名”。
若职工通过银行转账还款借记“银行存款”贷记“其他应收款——职工姓名”。

以上是律师的法律建议,如有疑问,欢迎进一步咨询。

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