会议流程一般如下：
第一、确定会议主题
第二、确定会议具体内容
第三、确定参会人员
第四、确定会议时间
第五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备
按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议
会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。
办好一个会议的基本流程
第九、结束会议
会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
法律依据：
《企业民主管理规定》
第二十条，职工代表大会选举和表决相关事项，必须按照少数服从多数的原则，经全体职工代表的过半数通过。对重要事项的表决，应当采用无记名投票的方式分项表决。