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为避免公司出现未明确员工离职原因就解除劳动合同的情况,公司应该如何做?

2024.04.11 公司法 954人浏览举报
律师回答
为避免公司出现未明确员工离职原因就解除劳动合同的情况,公司可以:
1、在劳动合同及规章制度中明确员工离职的情形;
无论是员工主动离职或者公司主动辞退员工,建议公司除了法定的几种情形外,可以对严重违反公司规章制度进行具体细致的约定,如资料造价、打架斗殴、工作场所吸烟喝酒、连续旷工满3天等可以为公司合法辞退提供制度依据。同时明确员工主动申请离职时的相应流程规范,要求员工提交书面离职申请单并注明离职原因,离职时间,后续一旦发生争议,公司可以举证证明员工主动申请离职的具体原因。
2、公司应依法依约进行调岗,且应兼具合理性
公司对员工进行调岗属于用人单位自主用工权的体现,但调岗行为可以基于法定或约定情形进行,一方面劳动合同中可以约定公司根据实际经营调整或新项目开展需要,针对员工岗位特点进行调岗,另一方面,公司调岗应当结合劳动者的工作技能、工作能力等方面进行,不得滥用调岗权限,避免以明显不合理的调岗降薪以达到逼迫员工主动离职的目的,可能被法院认定违法解除的风险。公司调岗还有哪些注意事项,我们此前发布的《员工拒不服从公司调岗,能否将其开除?》(点击文章名即可查看)一文中详细阐述了这个问题,可供参考。
3、员工不告而别,公司应及时通知,造成损失可进行追偿
实践中,针对员工未经请假和外出流程,突然间不到岗工作的情形,如果公司置之不理或直接以旷工为由解除劳动关系,有被认定违法解除的风险。因此公司应当首先通过劳动合同中预留的电话、微信、信函等形式催告其返岗上班,或向其紧急联系人发送返岗通知,告知其不辞而别的后果。其次在劳动合同中约定旷工达3日视为严重违反公司规章制度,保留其考勤记录,可再次发送解除劳动合同通知,并限期办理离职交接手续。如果员工突然的离职行为给公司造成了损失,公司应当搜集相关证据,要求劳动者赔偿。

风险提示:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
法律依据
《劳动合同法》第四条
报告编号:NO.20240411*****

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张福昊

河北泰科律师事务所

张福昊律师,专职律师擅长公司法

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