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报告编号：NO.20240419*****
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股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集，由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时，由副董事长主持，副董事长不能履行或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。
有限责任公司的股东会有三种，首次股东会、定期股东会与临时股东会，它们的召开频率、会议通知、召集和主持方式如下：首次股东会仅召开一次，由出资最多的股东召集和主持，应当于会议召开十五日前通知全体股东，但全体股东另有约定的除外等。
一、公司召开股东大会有如下的流程：（一）会议筹备阶段：1、确定召开股东大会；2、会务组织；3、会议提案、内容和确定会议议程；4、准备会议资料。（二）会议通知阶段，对股东进行通知。（三）会前检视：1、修正会议议题；2、印发会议资料；3、签到和清点参会人数；4、落实委托授权签字；5、关注签字事项的准备。（四）在会议召开过程中审议及决议：1、律师见证；2、审议及表决；3、会议记录及签字；4、会议决议及签字。（五）会议结束后进行善后，开启新的循环：1、出具法律意见书；2、补正资料；3、发文；4、准备及披露；5、归档。二、公司召开董事会流程：1、有限责任公司召开董事会会议，应当于会议召开10日以前通知全体董事；2、股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事，董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。
一、公司召开股东大会有如下的流程：（一）会议筹备阶段：1、确定召开股东大会；2、会务组织；3、会议提案、内容和确定会议议程；4、准备会议资料。（二）会议通知阶段，对股东进行通知。（三）会前检视：1、修正会议议题；2、印发会议资料；3、签到和清点参会人数；4、落实委托授权签字；5、关注签字事项的准备。（四）在会议召开过程中审议及决议：1、律师见证；2、审议及表决；3、会议记录及签字；4、会议决议及签字。（五）会议结束后进行善后，开启新的循环：1、出具法律意见书；2、补正资料；3、发文；4、准备及披露；5、归档。二、公司召开董事会流程：1、有限责任公司召开董事会会议，应当于会议召开10日以前通知全体董事；2、股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事，董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。
（1）董事人数不足《中华人民共和国公司法》规定的法定最低人数，或者少于公司章程所定人数的三分之二时；（2）公司未弥补的亏损金额达股本总额的三分之一时；（3）持有公司有表决权股份总数10％（不含投票代理权）以上的股东书面请求时。
不可以，但章程另有规定的除外。股东会或者股东大会、董事会决议存在公司未召开会议的情形，当事人主张决议不成立的，人民法院应当予以支持。但章程规定可以不召开股东会或者股东大会而直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章的除外。
召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
股份有限公司的股东大会的召开条件有：1、定期召开股东大会，应当每年定期召开一次年会，至于召开年会的时间，由公司自行规定。2、临时召开股东大会（一）董事总人数不足本法所规定的三分之二时；（二）亏损达实收股本总额三分之一时；（三）单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时。
按以下的通知程序：1、通知时间：会议召开十五日前通知全体股东；公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外；2、通知对象：全体股东；3、通知内容：会议议题或审议事项；4、通知方式：章程可约定书面、电子邮件、短信通知等文字记载的各种方式。
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张福昊律师
